THƯ MỜI CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Kính gửi: Quý Công ty
Viện Chính sách và Chiến lược PTNNNT/Ban quản lý dự án “Hỗ trợ chương trình phát triển nông nghiệp nông thôn ARD-SPS giai đoạn 2007-2012” dự kiến tổ chức Hội nghị “Tổng kết Dự án Hỗ trợ chương trình phát triển nông nghiệp và nông thôn ARD – SPS giai đoạn 2007-2013” vào ngày 16/12/2013 tại Hà Nội.
Để Hội nghị được diễn ra thành công tốt đẹp, Viện chúng tôi có nhu cầu tìm một đơn vị có đủ năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với nội dung như sau:
Địa điểm tổ chức dự kiến: Khách sạn Sheraton hoặc Hilton (Hà Nội)
Số lượng khách dự kiến: 130 khách
Thời gian dự kiến: Từ 8h00 đến 12h00 ngày 16/12/2013
|
STT
|
NỘI DUNG DỊCH VỤ
|
SỐ LƯỢNG
|
|
1
|
Phòng ở tại TT phụ nữ và phát triển
|
1 đêm
|
80 phòng
|
|
2
|
Bữa ăn cho khách tại TT phụ nữ và phát triển
|
1 bữa
|
80 khách
|
|
3
|
Hội thảo trọn gói tại khách sạn Sheraton/Hilton
|
1 nửa ngày
|
130 khách
|
|
4
|
Thiết kế và in Backdrop (size 3.2 m x 7.5m)
|
m2
|
24
|
|
5
|
Thiết kế và in Thẻ đeo đại biểu ( bao gồm cả dây đeo thẻ, túi đựng đẻ và móc khóa gắn thẻ)
- KT: 8.5 cm x 12 cm
- In 4 mầu 1 mặt
- Loại giấy: C230 gms
|
chiếc
|
130
|
|
6
|
Máy chiếu, màn chiếu
|
1 bộ
|
1 buổi
|
|
7
|
Màn hình TV 52 inch
|
1 chiếc
|
1 buổi
|
|
8
|
Cabin dịch
|
1 chiếc
|
1 buổi
|
|
9
|
Tai nghe cho hệ thống dịch 2 ngôn ngữ
|
130 chiếc
|
1 buổi
|
|
10
|
USB 4GB
|
Chiếc
|
130
|
Trân trọng kính mời Quý công ty gửi báo giá cho chúng tôi theo địa chỉ:
Lê Thị Kim Chung
Trung tâm Thông tin PTNNNT/Viện Chính sách và Chiến lược PTNNNT
Tầng 4, 16 Thụy Khuê – Tây Hồ - Hà Nội
Điện thoại: 04.39725153
Thời gian nhận báo giá: Chậm nhất ngày 04/12/2013.