Theo đó, việc khai báo được thực hiện theo nhiều giai đoạn, bao gồm khai báo tự nguyện và bắt buộc. Giai đoạn khai báo qua mạng bắt buộc từ 1/5/2009 đối với các sản phẩm được phân loại trong chương 44 của Kế hoạch thúê quan hài hoà của Mỹ (gồm gỗ nhiên liệu, gỗ sơ chế, gỗ đã cưa hoặc xẻ, gỗ lạng, đồ mọc, đồ gỗ dùng trong xây dựng…).
Việc khai báo bao gồm tên khoa học của nguyên liệu gỗ sử dụng, giá trị nhập khẩu, khối lượng gỗ, tên của quocó gia… Đây là qui định mới trong Đạo luật Lacey của Mỹ nhằm kiểm soát việc nhập khẩu gỗ và sản phẩm gỗ, hạn chế khai thác gỗ bất hợp pháp.