Giấy báo trúng thầu kèm theo hợp đồng cung cấp hàng hoá (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân trúng thầu NK hoặc uỷ thác NK hàng hoá) trong đó có quy định giá trúng thầu không bao gồm thuế nhập khẩu: 1 bản photocopy;
Các trường hợp thuộc đối tượng miễn thuế từ điểm 1.6 đến điểm 1.17 Mục này phải có thêm Danh mục hàng hoá miễn thuế XK, NK lần đầu kèm theo phiếu theo dõi trừ lùi hàng hoá miễn thuế XNK do người nộp thuế tự kê khai và đã đăng ký với Cục Hải quan nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc gần trụ sở chính của doanh nghiệp (trong trường hợp nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính không có Cục Hải quan), dưới đây gọi là Cục Hải quan địa phương: 1 bản chính.
Việc đăng ký Danh mục hàng hoá miễn thuế XNK lần đầu được thực hiện thống nhất như sau:
Trước khi làm TTHQ hàng hoá XNK, người nộp thuế tự kê khai, đăng ký Danh mục cho Cục Hải quan địa phương: 2 bản chính.
Người nộp thuế căn cứ vào Danh mục vật tư xây dựng; Danh mục vật tư cần thiết cho hoạt động dầu khí; Danh mục nguyên liệu, vật tư, bán thành phẩm phục vụ cho việc đóng tàu; Danh mục nguyên liệu, vật tư phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm; Danh mục máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư, phương tiện vận tải, công nghệ sử dụng trực tiếp vào hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; Danh mục nguyên liệu, vật tư, bán thành phẩm mà trong nước đã sản xuất được do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành để xác định hàng hoá nào trong nước chưa sản xuất được; Danh mục giống cây trồng, vật nuôi được phép NK do Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn ban hành; và văn bản hướng dẫn phân loại chi tiết nguyên liệu sản xuất, vật tư, linh kiện do Bộ Thương mại ban hành để xây dựng danh mục hàng hoá miễn thuế XNK.
Riêng hàng hoá là phương tiện vận tải chuyên dùng trong dây chuyền công nghệ, phương tiện vận tải chuyên dùng cần thiết cho hoạt động dầu khí phải có xác nhận của Bộ khoa học và công nghệ. Trang thiết bị y tế và thuốc cấp cứu sử dụng trên các giàn khoan và công trình nổi phải có xác nhận của Bộ y tế.
Cục Hải quan địa phương có trách nhiệm tiếp nhận, đăng ký vào sổ công văn và đóng dấu xác nhận vào 2 bản Danh mục hàng hoá miễn thuế do người nộp thuế lập, lưu 1 bản, trả người nộp thuế 1 bản. Đồng thời lập phiếu theo dõi trừ lùi thành 2 bản chính (lưu 1 bản, giao cho người nộp thuế 1 bản).